Rutine første undergruppestyremøte 

1. styrets sammensetning

Roller og oppgaver:

Leder

Nestleder

Kasserer/økonomiansvarlig

Styremedlemmer: Sekretær, Treneransvarlig

Oppdatert styreliste med navn, telefonnummer og e-post sendes til [email protected]

Fødselsnummer på leder og kasserer for tilgang til bank/ onestop reporting/

Undergruppestyret:

Oppgaver:

• Mål- og strategiarbeid /rammene for arbeidet i undergruppen.

• Økonomisk og driftsansvar i undergruppen

• Følge idrettens lover.

• Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid, samt utvikle gode utøvere.

• Kommunikasjon /markedsføring/ SoMe/Spond

• Oppdatering av medlemslister og grupper / spond

Roller og oppgavebeskrivelser:

Leder:

• Fastsette agenda for styremøter og lede møtene.

• Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i undergruppen

• Hovedansvarlig for kontakt med Hovedlaget

• Undergruppens pressekontakt

• Ansvar for driften generelt

Nestleder:

• Stedfortreder for leder.

• Kontaktperson for politiattest mot daglig leder i hovedlaget

• Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært undergruppestyremedlem.

Sekretær

• Innkalling / referat styremøter, føre protokoll fra undergruppestyremøte.

• Ansvar for Spoortz – hjemmeside, kommunikasjon fra undergruppen ut til medlemmer, SoMe etc.

• Søknader

• Påmelding av lag/ utøvere

• Mottak og distribusjon av e-post.

Økonomiansvarlig:

• Koordinere økonomiarbeidet

• Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årlige undergruppemøter.

• Rapportere på undergruppemøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet. 

• Sende inn bilag, attestere på faktura

• Ansvar for ajourførte medlemslister, utfaktureringer og utbetalinger på vegne av undergruppa.

Treneransvarlig/trenerkoordinator:

• Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben.

• Planlegging trenerforum – ansvarlig for å utarbeide en struktur på hvordan trenerforum i

klubben skal organiseres.

• Gjennomføring trenerforum – ansvarlig for at trenerforumene blir gjennomført iht sports-

plan.

• Følge opp klubbens trenere i faglige og praktiske spørsmål, være en trener for trenerne!

• Kartlegge kompetanse og bidra til at alle trenere har nødvendig utdanning.

• Rekruttering av nye trenere

Inviter gjerne dagligleder til første styremøte i klubben!