Håndtering av utlegg
Hvis et medlem/utøver har utlegg som skal refunderes så skal følgende prosedyre følges.
Avklar med gruppeleder/lagleder/arrangementkomite at utlegget vil bli refundert først.
Ta vare på kvitteringen da det skal sendes inn sammen med kontonummer og navn på mottaker som skal motta refusjonen. Dette skal så attesteres av undergruppens kasserer, så sender undergruppe kasserer bilagene inn til attestering hos DL. Dette utgiftsbilaget kan benyttes.
Utlegg refunderes den 1. i hver mnd som fast praksis, eventuelt hvis flere i undergruppen har samme utlegg vil undergruppeleder/kasserer samle opp å sende bilagene inn til Daglig Leder når alle har levert sine underbilag.
Utlegg kan også betales direkte fra kasserer via nettbank, bilag sendes til daglig leder for godkjenning/ og godkjenning (dobbelt attestering) i bank.